Tenir la comptabilité d’un centre de yoga, c’est enregistrer la valeur des opérations réalisées et savoir précisément ce que le centre possède et ce qu’il doit. Voici les grands principes, les obligations et les règles de facturation.
À quoi sert la comptabilité ?
Elle liste chronologiquement les entrées et sorties d’argent : les recettes et l’ensemble des ressources (vente de t-shirts, livres…), les dépenses et l’ensemble des charges — ce qui permet d’en déduire le compte d’exploitation puis le résultat net de l’année (le compte de résultat). Un autre document annuel, le bilan, donne l’état de l’équilibre financier en reprenant ce que le centre possède et ce qu’il doit. S’y ajoutent des documents annexes.
L’obligation de tenir une comptabilité
Elle est obligatoire pour toute activité, commerciale ou non. Avec des nuances : une comptabilité simplifiée existe pour les professions libérales (imprimé fiscal n° 2035A à 2035F, « Revenus non commerciaux »), avec dispense de bilan actif/passif.
Le principe du plan comptable
Le principe général est celui de la « partie double » : chaque opération est reportée dans un tableau à deux colonnes — les entrées (recettes) et les sorties (dépenses). Tout est classé par nature, ce qui facilite la recherche d’une écriture.
Les livres comptables
Certains livres comptables doivent être tenus à jour selon la taille du centre. Aujourd’hui, les logiciels produisent les rapports de grand livre : plus besoin de version papier. Des différences existent pour les professions libérales.
Établir ses factures
Toute transaction entre professionnels nécessite une facture. Les mentions obligatoires :
- votre nom, adresse, centre de yoga ;
- votre numéro de registre de commerce ou des métiers ;
- la forme de la société le cas échéant (EURL, SARL, SA…) ;
- le nom et l’adresse du client ;
- le numéro et la date de la facture ;
- la dénomination précise (marchandises ou prestations) ;
- la quantité vendue ;
- le prix unitaire hors taxe ;
- la TVA en vigueur et son montant ;
- le total TTC ;
- la date ou le délai de paiement.
Le cas échéant : réductions, mode de règlement, pénalités de retard, conditions d’escompte. La facture est émise en deux exemplaires originaux : l’un pour le client, l’autre à conserver au moins 5 ans. Elle est remise immédiatement pour une vente avec enlèvement immédiat, ultérieurement pour une prestation à durée.
Une facture est toujours obligatoire envers un professionnel (justificatif et récupération de TVA). Envers un particulier, les conditions sont plus souples : la facture devient obligatoire s’il peut récupérer la TVA, achète à distance, en fait la demande, ou s’il s’agit d’une association ou d’un professeur de yoga (déduction des frais).